INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E COOKIE POLICY
ai sensi degli artt. 13-14 Reg. 679/2016 e norme collegate per la protezione dei dati personali
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L’Associazione, in qualità di Titolare del trattamento dei tuoi dati personali, ti informa sul loro utilizzo e sui tuoi diritti, affinché tu possa consapevolmente esprimere il tuo consenso.Il Regolamento per la Protezione dei Dati Personali (Reg. 679/2016 - d’ora in poi “GPDR” dall’acronimo inglese General Data Protection Regulation) richiede che il trattamento dei dati dell’individuo sia improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tuteli la riservatezza ed i diritti dei singoli interessati.
Per una corretta comprensione dei termini seguenti, si può consultare la Pagina Informativa del Garante per la privacy: https://www.garanteprivacy.it/regolamentoue.
Per prendere visione del testo del Regolamento 679/2016, puoi consultare il sito seguente: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT, oltre che del Codice della Privacy D.Lgs. 196/2003: https://www.garanteprivacy.it/garante/document?ID=9042678.
Ti rendiamo, pertanto, le seguenti informazioni:
1. Per quali finalità, in che modo, su quali presupposti di legge, con quali conseguenze e per quanto tempo trattiamo i tuoi dati?
I tuoi dati (indicati con * nel form di raccolta dati quelli obbligatori) vengono forniti direttamente da te tramite il nostro sito web (iscrizione, newsletter), via email dietro tua richiesta oppure in occasione di eventi dove ci incontriamo.
LETT. |
FINALITA’ (per quali scopi trattiamo i tuoi dati) |
BASE LEGALE (presupposti di legge per trattare i tuoi dati) | CONSEGUENZE QUALORA TU NON CI FORNISCA I DATI | DURATA DI CONSERVAZIONE DEI DATI |
a) | Adempimenti contrattuali e pre-contrattuali dalla richiesta di pre-registrazione online, per l’accesso alle attività dell’Associazione/CISMUD, comprese quelle offerte ai non iscritti/associati, oltre a necessità di contatto per ragioni connesse alla pre-registrazione | Esecuzione contrattuale | Impossibilità di eseguire le richieste relative alla pre-registrazione |
- 48 ore qualora non venga data conferma all’email di conferma alla pre-registrazione - fino a opposizione dell’interessato, qualora dia conferma all’email suddetta e dunque possa procedere alla registrazione |
b) | Registrazione nel sito web e/o adempimenti contrattuali, pre-contrattuali derivanti dalle attività richieste (ad es. iscrizione all’Associazione e/o al CISMUD e/o Codice Deontologico, loro rinnovo/cancellazione, esecuzione delle attività richieste), eventuali comunicazioni attraverso messaggistica e social media | Esecuzione contrattuale | Impossibilità di eseguire le richieste, inclusa la stipula del contratto associativo a Note Legali o dell’iscrizione CISMUD o adesione al Codice Deontologico | Tutta la durata del rapporto contrattuale o di soddisfazione delle tue richieste precontrattuali; per la messaggistica e social media, nel caso di diffusione al pubblico dei dati, vale quanto sopra oltre che quanto previsto dalle policy di tali strumenti di terzi |
c) | Fornire informazioni, mediante qualsivoglia mezzo e tecnica di comunicazione anche non telematico, anche tramite messaggistica e social media, su prodotti, servizi o iniziative dell’Associazione e/o del CISMUD e/o Codice Deontologico, attinenti con l’attività e gli scopi della nostra Associazione e/o del CISMUD e/o del Codice Deontologico (es. aggiornamenti sulle nostre attività, news del settore musicale, convenzioni stipulate, incontri formativi, elezioni politiche di enti del settore, ecc.), anche mirate ad alcuni elementi forniti dall’interessato in sede di iscrizione (es. area di residenza, strumento suonato, preferenze varie, ecc.) | Consenso facoltativo | Non ti verranno date informazioni sull’attività non commerciale dell’Associazione e/o del CISMUD | Fino a quando resterai iscritto all’Associazione e/o al CISMUD, salvo tua eventuale revoca del consenso, sempre possibile; per messaggistica e social media, vale quanto sopra oltre che quanto previsto dalle policy di tali strumenti di terzi |
d) | Fornire informazioni, mediante qualsivoglia mezzo e tecnica di comunicazione anche non telematico, anche tramite messaggistica e social media, su prodotti, servizi o iniziative di terzi, ovvero associazioni, strutture, enti pubblici e/o privati diversi, attinenti con l’attività e gli scopi della nostra Associazione e/o del CISMUD e/o del Codice Deontologico, anche rientranti in un’ottica di informativa commerciale, promozionale o pubblicitaria, anche tramite iscrizione alla nostra NEWSLETTER (es. nuove convenzioni con terzi, attività commerciali svolte dall’Associazione e/o dal CISMUD, ecc.), anche mirate ad alcuni elementi da te forniti in sede di iscrizione (es. area di residenza, strumento suonato, ecc.) | Consenso facoltativo | Non ti verranno fornite informazioni promozionali o informative sull’attività dell’Associazione e/o del CISMUD | Fino a quanto resterai iscritto all’Associazione e/o al CISMUD o alla NEWSLETTER salvo tua eventuale revoca del consenso, sempre possibile; comunque al massimo per 24 mesi dal consenso per la NEWSLETTER, se non sei associato/iscritto; per messaggistica e social media, vale quanto sopra oltre che quanto previsto dalle policy di tali strumenti di terzi |
e) |
Pubblicazione dei dati identificativi e di contatto (ad es. nome, cognome, ruolo nel settore musicale, strumento suonato, sito internet, altri eventuali precisati in sede di iscrizione) nel nostro “Libro Soci” degli associati di Note Legali e/o iscritti al CISMUD, visibile esclusivamente dai nostri associati/iscritti sul nostro sito web tramite accesso all’area riservata. L’elenco aderenti al Codice Deontologico è invece visibile al pubblico generale di Internet |
Consenso facoltativo |
Non verranno pubblicati tali dati nella lista degli associati/iscritti disponibile nell’area riservata del sito web. Quanto al Codice Deontologico, non verranno pubblicati tali dati nella lista degli aderenti diffusa genericamente sul sito web |
Fino a quanto resterai iscritto all’Associazione e/o al CISMUD e/o aderente al Codice Deontologico, salvo tua eventuale revoca del consenso/opposizione, sempre possibile |
f) | Ricevere l’invito ad aderire alla comunità d’acquisto Cashback World e, in caso di adesione alla stessa, a consentire all’Associazione e/o CISMUD di visualizzare informazioni quali: numero cliente, nome e cognome, data di registrazione, data dell’ultimo acquisto (effettuato nella comunità d’acquisto), il bonus amicizia maturato dall’Associazione e/o CISMUD e i dati di contatto (numero di telefono e email) |
Consenso facoltativo per ricevere l’invito ad aderire; esecuzione di una richiesta contrattuale qualora tu aderisca alla comunità d’acquisto Cashback World |
Non si riceverà l’invito ad aderire alla comunità Cashback World e non si riceveranno i vantaggi della comunità Cashback World |
Per l’invito ad aderire: fino a quando resterai iscritto all’Associazione e/o al CISMUD, salvo tua eventuale revoca del consenso/opposizione, sempre possibile; Per l’adesione a Cashback World: fino a quando resterai iscritto a tale comunità di acquisto |
g) | Registrazione in formato elettronico dei messaggi telefonici lasciati in segreteria da parte degli interessati, onde richiamarli o fornire comunque le informazioni richieste | Esecuzione di una richiesta dell’interessato | Non si darà seguito alla richiesta dell’interessato | 7 gg. dalla registrazione del messaggio in segreteria |
h) | Adempimenti derivanti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria (es. obblighi fiscali e contabili) | Obbligo normativo | Sanzioni e conseguenze previste dalle leggi applicabili | Tutta la durata prevista dalle leggi applicabili |
i) | Accertamento, difesa o esercizio di un diritto in giudizio (es. in caso di pendenze o contestazioni in merito ai nostri rapporti) | Interesse legittimo del titolare, considerato prevalente per autotutela dall’art. 21 GDPR | - | Tutta la durata di prescrizione prevista dalla legge applicabile (es. 10 anni di prescrizione civile) |
j) | Sicurezza della navigazione Internet e prevenzione di frodi, anche delle email (es. per verifica antivirus, firewall antihacker, ecc.) | Interesse legittimo del titolare, considerato prevalente per autotutela del Considerando 49 GDPR | - | Tutta la durata di prescrizione prevista dalla legge applicabile (es. 10 anni di prescrizione civile) |
k) | Comunicazioni, mediante qualsiasi mezzo telematico e non, anche tramite messaggistica e social media, relative a provvedimenti e eventi associativi, assemblee, elezioni ed altri eventi statutari dell’Associazione e/o del CISMUD e/o del Codice Deontologico | Interesse legittimo, considerato prevalente in quanto in mancanza non potranno essere adempiuti gli obblighi statutari associativi, sottoscritti dall’interessato in sede d’iscrizione/associazione o adesione al Codice Deontologico | - | Fino a quando resterai iscritto all’Associazione e/o al CISMUD e/o aderirai al Codice Deontologico; per messaggistica e social media, vale quanto sopra oltre che quanto previsto dalle policy di tali strumenti di terzi |
Qualora i medesimi dati vengano trattati per più finalità, verranno conservati per il tempo di conservazione più lungo applicabile. Al termine i dati potranno essere cancellati o anonimizzati. Una volta anonimizzati e/o aggregati in forma anonima, i dati potranno essere utilizzati per svolgere studi, ricerche, statistiche di vario tipo, ad es. sulle visite ricevute sul sito web, ecc. – non utilizzando dati personali identificativi tali operazioni non sono soggette alla disciplina del GDPR.
Il trattamento avviene mediante processi automatizzati e non, che non determinano comunque la profilazione degli interessati come intesa dal GDPR non avendo conseguenze giuridiche o di altro tipo significative verso di te.
2. Da dove prendete i miei dati e di che tipo sono? A chi e perché comunicate i miei dati (c.d. destinatari)? Li diffondete mediante pubblicazione ad es. in pagine web di libero accesso? Come funziona il trattamento dei dati tramite Cashback World?
L’Associazione può raccogliere i tuoi dati tramite i propri siti web (indicati al successivo punto 5), direttamente da te. Li può trarre, per le finalità di cui ai punti 1.c, 1.d, 1.g - 1.k, anche tramite terzi, ovvero strumenti di messaggistica telematica e social media (es. Facebook, Twitter, Instagram, ecc.) – in tal caso, si tratta di dati comuni come i tuoi dati identificativi su tali strumenti, altri dati da te volontariamente comunicati o resi pubblici con tali mezzi, non dati particolari né giudiziari.
L’Associazione, per lo svolgimento delle attività istituzionali, a sua volta potrà comunicarli ai seguenti soggetti nella misura strettamente necessaria per il raggiungimento delle finalità del conferimento:
Per le medesime finalità, se necessario, i dati possono essere trasferiti al di fuori del territorio nazionale ma sempre entro il territorio della Comunità Europea.
Precisiamo che nel caso di tuo consenso a ricevere l’invito ad aderire alla comunità di acquisto Cashback World, ti invieremo solo i contatti e le istruzioni necessari per aderirvi. L’iscrizione andrà effettuata direttamente da te; qualora tu accetti l’invito ed effettui l’iscrizione a Cashback World, l’Associazione potrà visualizzare in ogni momento informazioni quali: numero cliente, nome e cognome, data di registrazione, data dell’ultimo acquisto (effettuato nella comunità d’acquisto), il bonus amicizia e dati di contatto (telefono, email) come da informativa al trattamento dei dati personali di Cashback World (che trovi qui: https://www.lyoness.com/it/privacy-policy) che avrai previamente accettato. Resta comunque inteso che l’Associazione non utilizzerà i dati di contatto così disponibili in merito a finalità diverse da quelle sopra specificate al punto 1.
3. Chi è il titolare che decide finalità e mezzi di trattamento dei tuoi dati? A chi puoi rivolgerti per chiedere informazioni in merito?
Il Titolare del trattamento è Note Legali – Associazione di Promozione Sociale per la tutela del musicista - con sede legale in Italia, via Degli Orti n. 44, 40137 Bologna, raggiungibile anche ai seguenti recapiti e-mail: info@notelegali.it, tel. 051 58 75 506, fax 39 051 74 56 898, negli orari di ufficio indicati sul sito web.
4. Quali sono i tuoi diritti nei nostri confronti quanto ai tuoi dati personali? A chi puoi rivolgerti per esercitarli?
Potrai rivolgerti direttamente al Titolare del trattamento (ai contatti sopra indicati) per far valere i diritti indicati agli artt. 7, 12-20 GDPR. I diritti a te spettanti sono i seguenti:
a) hai il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai tuoi dati personali, chiedendo conferma o meno della loro esistenza nonché la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione (blocco temporaneo) del trattamento che ti riguarda;
b) HAI IL DIRITTO DI OPPORTI IN QUALSIASI MOMENTO AL LORO TRATTAMENTO PER MOTIVI CONNESSI ALLA TUA SITUAZIONE PARTICOLARE IN CASO: I) DI TRATTAMENTO NECESSARIO PER L’ESECUZIONE DI UN COMPITO DI INTERESSE PUBBLICO O CONNESSO ALL’ESERCIZIO DI PUBBLICI POTERI, OPPURE II) IN CASO DI PERSEGUIMENTO DI LEGITTIMO INTERESSE DEL TITOLARE;
c) se hai fornito il consenso per una o più specifiche finalità, hai il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento;
d) hai il diritto alla portabilità dei tuoi dati personali (per quelli con base legale di esecuzione contrattuale o consensuale) mediante richiesta al Titolare, a mezzo di comunicazione di un file in formato .csv, o analogo formato aperto interoperabile, a seconda del tipo di dati richiesti;
e) hai il diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali (http://www.garanteprivacy.it); hai comunque facoltà di proporre reclamo, alternativamente, all’autorità di controllo competente dello Stato membro ove risiedi abitualmente, lavori o del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
L’esercizio dei tuoi diritti potrebbe subire limitazioni dalla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad es. prevenzione di crimini) o nostri interessi prevalenti (ad es. mantenimento del segreto professionale).
A ogni richiesta replicheremo, in genere, entro 30 giorni, dopo aver eventualmente verificato la tua identità e che tu sia legittimato a esercitare il diritto invocato nel caso concreto.
5. Tipologie di dati trattati online (dati di navigazione, COOKIES, social network, blog)
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web www.notelegali.it (ed eventuali sottodomini), http://www.codicedeontologicomusicisti.it (ed eventuali sottodomini) acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Tali informazioni, per la loro stessa natura, potrebbero consentire di identificarti come utente a mezzo di elaborazioni ed associazioni con altri dati, sebbene non siano raccolte con lo scopo di associarle ad utenti identificati. Tra queste tipologie di informazioni possono rientrare indirizzi IP ed altri parametri potenzialmente identificativi del tuo ambiente informatico.
I dati appena indicati sono utilizzati esclusivamente per scopi statistici sulla navigazione nei predetti siti web ed il loro corretto funzionamento, inoltre vengono impiegati in forma anonima.
L’Utente associato/iscritto/pre-registrato fornisce alcuni dati personali e/o sceglie uno user ID ed una password che corrispondono univocamente all’interessato e che verranno impiegati esclusivamente dai siti web per consentire l’identificazione, il perfezionamento e l’espletamento dei rapporti e delle operazioni, contrattuali e non, richiesti dall’associato/iscritto/pre-registrato stesso.
Cookies (anche di terze parti)
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Nessun tuo dato personale viene in proposito acquisito dal nostro sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.
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Social network, blog e simili
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7. Dati di interessati diversi dagli associati/iscritti/pre-registrati: NEWSLETTER, ATTIVITÀ COMMERCIALI, CURRICULA e PROPOSTE DI COLLABORAZIONE PROFESSIONALE/COMMERCIALE
In alcuni casi predeterminati (a titolo puramente esemplificativo, iscrizione a newsletter, registrazione a diverse attività rese dall’Associazione anche a non associati/iscritti, fornitori), l’Associazione tratta dati personali di non associati/iscritti/pre-registrati, a fronte di apposito e esplicito consenso per finalità dichiarate e indicate nello schema al precedente art. 1, che sia consenso obbligatorio o facoltativo, ove opportunamente segnalato con richiesta di specifico consenso. A tali trattamenti dei tuoi dati l’Associazione applica le medesime cautele indicate nei precedenti articoli della presente informativa, estese anche ai non associati.
8 Integrazione o sostituzione con altre informative al trattamento
La presente informativa potrebbe essere integrata o sostituita, in tutto o in parte, da eventuali informative ulteriori, relativamente a determinate attività offerte dall’Associazione o da terzi, rese note al momento di presentazione di tali attività. In caso di contraddizione tra le varie informative, prevarrà quella specifica della attività, salvo diversa espressa indicazione.
Note Legali, Associazione di Promozione Sociale per la tutela del musicista, è una associazione di Promozione Sociale fondata a Bologna nel 2006 per tutelare e migliorare la professione del musicista. Con oltre 1.000 associati è oggi la più importante “union” italiana e la più prolifica struttura di formazione e consulenza legale in ambito musicale.
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